オンライン展示会を開催する際のメリット・デメリットとは？

当サイトは、オンライン展示会を初めてしようとする人や難しそうな印象を抱いて悩んでいる人が具体的なイメージを持ちやすいように、その概要や取り組む中で気になるメリット・デメリットを説明しています。
また、実際やってみようと思った方がすぐにでも行動できるようにおすすめのプラットフォームを紹介しているため、サイトを全て見終えたときには必要な情報を得て今日からでも実行するまでの道筋が見えてくるようになります。

オンライン展示会におすすめのプラットフォームやメリット・デメリットを紹介

オンライン展示会では様々なメリットがあります。
それは、お客様の好きな時間や場所でパソコンやスマートフォンさえあれば気軽に参加できることです。
お風呂でのんびり湯船に浸かりながらや、家事の合間にお茶を飲みながらなど、その参加の仕方は様々でしょう。
また、ネット通販のニーズが高まる中で身近に感じやすいことも利点で、気軽に参加するお客様も多い傾向があります。
そして、お客様は顔が見られないことで、実際に来店するよりも率直で素直な意見を話して下さり、それは経営の中で大きな気づきとなります。
しかし、その仕組みや詳細が分からず取り入れられない会社もあるでしょう。
他にも、知識はあっても自分のスキルに自信が無く一歩を踏み出せないでいる。
そんな方のために、オンライン展示会におすすめなプラットフォームの活用をおすすめします。

商品やサービスの魅力が伝わるオンライン展示会のプラットフォームとは

新柄コロナウイルス感染症対策にともない、多くの企業では従来行われてきたオフライン展示会の代替案としてオンライン展示会が注目されるようになっています。
しかしオフライン展示会では自社のサービスや商品のプレゼンや講演、セミナーを通して詳しく説明することが出来るメリットがあったため、オンライン展示会ではただ商品やサービスの映像を展示するだけでは、名刺交換や商品やサービスのプレゼンを詳しく相手に伝えられず商談に繋がらない恐れが出てきます。
そこで少しでも自社のサービスや商品の魅力を伝えて、商談に繋げていくためにもプラットフォーム選びは非常に重要となります。
プラットフォームは様々なタイプが登場しており、特に人気が高いのが簡単で低コスト、スピーディーを売りにしているオンライン展示会プラットフォームです。
誰でも手軽に利用することが出来ることから、展示会に初出店する企業でも導入しやすいメリットがあります。
例えば「V-MESSE」では、企業の宣伝したい商品やサービスごとにブース設定が行え、既存のショールームを再現する360度ブースや企業の要望にあわせてカスタマイズ出来るブースまで多種多様です。
納期や費用にあわせてプラン提案をしてもらえるので、無理なく自社ブースを作ることが可能なことも選ばれている理由の一つです。

オンライン展示会における注意点について解説

オンライン展示会での注意点は、大きく分けて3つあります。1つ目は展示品の実物に触れられないことです。オンライン展示会では、参加者は実際の商品やサービスを体験することは難しくなります。商品を紹介する動画や、サンプル試供品を提供するサイトなどを用意しましょう。参加者とやり取りして質問などに答えられるチャット機能を活用するのも、商品やサービスをアピールするうえで効果的だと言えます。2つ目は集客の難しさです。オンライン展示会の場合、呼び込みは出来ないのでブースに多くの人を呼ぶのは難しいとされています。見込み客にDMを送付したりSNSを活用して事前告知を行ったりするなど、工夫をこらした集客活動が必要になるでしょう。3つ目は技術的なトラブルの発生です。具体的には、機材やネットワークのトラブルが挙げられます。サーバーが落ちて配信が出来なくなると、大きな損失に繋がってしまいます。事前に対策を講じ、万全な体制で備えておきましょう。

オンライン展示会で集客力を高める方法には何があるのか

感染リスクの高まりからリアルに多くの人間が集まる催しは回避されるようになり、企業が実施する展示会もオンラインで開催するケースが増えています。この場合はオンラインであっても参加者が多ければ開催目的に合致するので、オンライン展示会で求められるのは効果的な集客力になるのは間違いありません。 オンラインは当然にインターネットを使った情報を共有することになるので、オンライン展示会ではインターネットを普段から利用している人をターゲットにすることになります。このような人々は新たな情報の入手経路の大部分がネットになっているので、まずは多くの媒体に押しライン展示会が開催される内容を発信していきましょう。ネットではテレビよりも広告費が安いので繰り返して広告が流せるというメリットがあるだけでなく、リアルタイムで見ていなくても後で見られる媒体が多いので宣伝効果が高くなっています。 また、ネットで有名な人物は自分のサイトを持っていたり動画を配信している場合が多いので、そのような人に宣伝してもらうことも集客力に繋がります。このような有名人物は特定のファンがいて、そのファンからも情報発信が期待できる点からも、予想以上の広がりが期待できるでしょう。

オンライン展示会はビジネスチャンスになる

日本も新型コロナウイルスの影響を受けて、様々なイベントが中止になっています。終息までは時間がかかるので、今のような生活がしばらく続くと予測されています。オンライン展示会を開催する企業が多くあるはずです。一般的な展示会は会場に人を集めて行いますが、オンライン展示会はWEBの中で行うのでコロナが蔓延している状況でも問題ありません。また、ビジネスチャンスが増えることもメリットの一つです。会場まで行くのは面倒だが、オンライン展示会であれば参加してみたいと考えている方が多くいます。 他にも出展費用を抑えることができますし、天候の影響を受けない、参加者のデータが得られて分析できるなども魅力です。特に参加者のデータで分析できるのが最大のメリットだと言われています。参加者の性別や年代のデータを簡単に取得できて、そのデータをビジネスに繋げることが可能です。ビジネスチャンスを増やすためにも、オンライン展示会を行うべきです。

オンライン展示会は過程に加えて結果が大事

オンライン展示会はリアル展示会に代わるものとして、新たな試みでもあり少しずつ普及し始めているといえるのではないでしょうか。オンライン展示会の特徴は文字通りオンラインによって、ネット越しに展示物を見て回れることにあります。感覚的にはリアル展示会に近いものの、やはり画面が平面だったり直感的に自由な距離や角度で見るのが難しいといった欠点、あるいは課題が存在します。しかし重要なのは過程や結果で、実際にオンライン展示会に参加した人がどう感じたか、次に繋がる改善点はあるかなどを知ることが大事です。リアル展示会と比べて違和感や不自由はあるにしても、満足度が変わらなければオンライン展示会にも十分に将来性や可能性があることが分かります。リアルとオンラインで違いがあるのは当然ですし、画面上に実際の展示会場をリアルに再現するという試みばかりではありませんから、結果が良ければ多少の欠点はあっても特に問題とはいえないのではないでしょうか。

オンライン展示会に参加するときに気を付けることとは

最近は展示会も現地開催ではなく、オンライン展示会が多くなっています。この方がじっくりと見ることができたり、出向く手間もなくて参加しやすいメリットもあります。遠くて行くことができなかった展示会も、オンラインなら全国からチェックできるので面倒がありません。便利で効率的な一方で、オンライン展示会に参加するときに気を付けたいこともあります。何と言っても直で商品やサービスをチェックできません。ですからそれをカバーするためにも、見せてもらうときに自分から要求をどんどん具体的に出しましょう。例えば商品を細かくチェックするためにも、あらゆる角度から見せてもらうようにするとか、動かして機能をみるとわかりやすいです。また、自分で使う場面を想像して、疑問に感じたことは質問していくとイメージとの違いがなくなります。オンライン展示会では手に取ることができない分を、自分の工夫でカバーすることは必須です。どんどんやり取りをして、詳細を把握できるように努めることがコツです。

アフターコロナでもオンライン展示会の充実を

コロナ禍で展示会にリアルで足を運べない人達のために発達したオンライン展示会ですが、アフターコロナになっても続けて行って欲しいと思っているバイヤーさんや会社さんも多いと思います。
理由として、その場にいてもすぐに説明に入れる、交通費と荷物運搬費がかからないことがあります。少人数でまわしている会社は何人かが抜けるだけでも業務は大変です。
また、展示会は東京や大阪などある程度人が集まりやすい都会で行われるため、地方で業務を営んでいる会社からだと費用がかなりかかります。
その点、オンライン展示会であれば宿泊費もいりません。その日行っている業務をテレビカメラで見せる事も可能ですし、欲しいデータをすぐに提示することもできます。
きちんと準備して臨めばリアルと同じくらいに充実した濃い話ができます。バイヤーさんも、移動と移動の空いた時間にサッと商談にはいれるため、これからの時代はオンライン展示会もしっかりと発展していくことが、よりより商談にも結び付くはずです。

オンライン展示会は経費削減のために有効な手段

オンライン展示会は経費削減を実現しながら、販促活動を実践することを可能にします。ブランドイメージを向上させたり、新製品をプロモーションしたりする際には、イベントを活用するケースが少なくありません。
催事場で行われるイベントとは違い、オンライン展示会の場合には、日時を気にせずにブースを出展させることが可能となっています。
急な販促が必要になった場合であっても、スピーディなブース設営を行えるのです。オンライン展示会では、少ない費用で出展できる場合も少なくありません。
プロモーションに掛かる費用を抑えることで、経費削減を実現しながらの販促活動を実現していくのです。オンライン展示会を特集するサイトには、様々な展示会の紹介を行なうものも見られます。
展示会を使うにあたっても、自社に適したものでなくては、考えるような効果を期待できないのが実状でしょう。どのような業態を扱っているかや、展示会の趣旨はどういったものであるのかを把握した上で、出展する展示会を決めることが大切です。

天気を気にしなくても良いオンライン展示会の魅力

オンライン展示会の最大のメリットは、ネット上で開催できるという点です。現実世界では、様々なしがらみが存在しますので周囲の環境などにも影響を受けやすい傾向が存在します。
代表的なモノでは、天気です。会場に行きたいと考えていても、天候が悪いとその場所に行くまでに大きな問題点が生じることもあります。
この点、オンライン展示会というのはそういった問題点が存在しないので非常に利用しやすく、しかも多くの人が訪れるようにしています。オンライン環境を整えることはそれほど難しくなく、実際にそのための専用の業者もいるくらいです。
例えば、企業を集めて展示会をしたいと考えている場合にはそれぞれの会社に対してアバターなども準備することも可能です。
誰がどういった展示をしているのかを明確にできるサービスが存在しますので、参加するユーザーも利用しやすい仕組みです。現実世界の環境に左右されないので、いつでも自由にオンライン展示会ができるのは大きな強みであるといえます。

オンライン展示会は世界中の顧客に商品を紹介できるチャンス

展示会とは一般的に、各ブースごとに決められた広さのなかで自社の製品や商品を紹介します。食品であれば紹介したい商品の試食や展示方法など、大型機械であればそれによってできることなどを説明するスペースが必要です。そのため取捨選択が必要で、その時に必要な商品しか紹介できないという歯がゆさがあります。
オンライン展示会とは、インターネット上で商品を紹介する展示会です。展示会によっては商品の個数制限があることはありますが、場所を取らないので大きなものをすべて見てもらうことが出来ます。試食に関しても、希望の商品のサンプル取り寄せ依頼ができるため、家あるいは会社で試食会をしてもらえます。
オンライン展示会のメリットとして、世界中の顧客へアピールするチャンスがあることが挙げられます。ログインIDやパスワードをメール等でお知らせすれば、自社の製品を見てもらうチャンスが増えます。
オンライン展示会のデメリットとしては、注目商品も定番商品も同じ熱量になってしまいがちであることです。

オンライン展示会はマーケット拡大のために有効な手段

オンライン展示会に出展することは、自社のマーケット拡大を実現させられる有効な手段となるでしょう。大規模会場でのイベントとは違い、オンライン展示会には開催期間の定めがない場合が少なくありません。
年間を通じて、昼夜問わずに、自社のブースを出展させることが出来るのです。ブランドイメージを高めたり、新製品の発表を実施したりする際には、新たなマーケットを確立する必要があるでしょう。
オンライン展示会を活用することで、多くの広告費用を投じなくても、広く自社イメージを浸透させることは可能になるのです。
オンライン展示会を特集するサイトには、それぞれの特徴を記すものが数多く見られます。マーケット拡大を目指す以上、自社に適した展示会であることは欠かせない判断要素となります。展示会が扱う業種やサービスについてを、事前に吟味しておくことが欠かせないのです。
展示会によっては、短時間で自社ブースを備えられるものも存在します。急なプロモーションが必要となったタイミングであっても、オンラインを使った展示会であれば、柔軟な対応を行なうことは可能です。

機材や環境のトラブルが無いようにオンライン展示会を進めよう

オンライン展示会を進めていく場合には、専門的な観点から必ず環境を構築していかなくてはいけません。
特に重要なのが、安定してユーザーが利用できるような環境になっているかどうかという点です。
そもそも、オンライン展示会というのは文字通りネットワーク環境を整えることによって成り立つものに違いありません。
当然ですが、このネットワーク環境に何らかの不備が存在するとそれだけでも安定して利用することができなくなります。
特に多いのが、サーバートラブルです。
データを保存するコンピュータに何らかの問題があったり、データの送受信が重い状況になっていると安定したオンライン展示会を行うことができなくなります。
機材などに関しても、後から不備が存在すると進行が不可能になりますので注意が必要です。
どれだけの人数が来るのか、安定した回線を確保できるのかはオンライン展示会では必須の条件になっていますので必ずこれらのポイントを理解しておくことです。

オンライン展示会には予約なしで訪ねることが出来る

オンライン展示会は、予約を入れないで訪ねることが可能となっています。
会場で行われる展示会とは違い、オンライン上で実施されている展示会では、昼夜問わずに自由なタイミングで訪ねることが可能となっています。
新製品の発表を行ったり既存製品の売上に対する梃入れを行ったりする際には、オンライン展示会は良いプロモーションの機会となるでしょう。
オンライン展示会に出展する際にはブースの設営方法についての検討を行うことも大切です。
大小様々な企業が出展して来る中では、他社との差別化が行えなくては、多くのユーザーに注目されることはありません。
予約を入れずに訪ねて来る展示会である以上、ユーザーにはどのような方がいるかは分からないのも実情です。
オンライン展示会に関する、専門の出展事業者の意見を汲み取りながら、自社に適したブースの設置を心がけることが大切です。
売上を計上したいと考えるタイミングは突然訪れることも少くありません。
インターネットを使っての展示会であれば、日時を気にかけなくても自由に活用することは可能です。
オンライン上でのユーザーのやり取りを売上に上手く結びつけていくことを心がけましょう。

オンライン展示会は業種別に開催されている

オンライン展示会は業種別に開催されていることが少くありません。
イベント会場で行われる展示会とは違い、オンライン上で開催される展示会には、昼夜を問わずにユーザーを招聘できる魅力があります。
小規模な事業者であっても、オンライン展示会を上手く使っていけば、大きな売上を見込んでいくことは可能です。
一般的に開催されているオンライン展示会では、業種毎に開催内容が分かれていることも珍しくありません。
商材を展示する際には、自社が営む業界に適した展示会を使っていくことが大切です。
オンライン展示会を扱っている事業者では、事前に受けられる無料カウンセリングを開催しています。
展示会に出展するにあたって、どのような準備が必要だったり、どういった集客を行うべきかであったりといった部分についてを、前もって伺うことが出来るのです。
展示会では、大小様々な企業が、自社の商材やサービスについての案内を行います。
新興企業であっても、オンラインイベントを上手く活用すれば、知名度を高めていくことは可能でしょう。
売上に伸び悩む場合には、インターネット上のイベントを活用していくのも良いものです。

オンライン展示会はユーザーに疑似体験を与える

オンライン展示会は、ユーザーに疑似体験を与えていきます。
商品の魅力やサービスの優れた部分を、インターネット上の疑似体験を通じてユーザーへ感じさせられるのです。
オンライン展示会では、昼夜を問わずにユーザーを招き入れることが可能です。
イベント会場で行われる催事とは違い、日時を気にせずに催し物を出すことが可能です。
オンライン展示会の場合には、ブースの設営に拘ることが欠かせません。
大手企業が多数参加しているのも、オンライン上の展示会が持つ特徴です。
個性的なデザインであったり、華やかな装飾を施したブースだったりしなくては、考えるようなユーザーの招聘が出来ないのも実状なのです。
オンライン展示会を専門に扱っている事業者では、契約前に無料カウンセリングの実施を行うことを可能にしています。
展示会に参加する目的や投じられる予算を加味した上で、適切なブース設営の方法や顧客の集客法についての検討を行うことが可能です。
売上が急激に落ち込んだ場合であっても、インターネットを使ってのイベントであれば、柔軟な販促を行えるでしょう。
必要なタイミングで、ユーザーへのアピールを行えるのが、オンラインを使った展示会が持つ魅力なのです。

感染症対策で開かれていたオンライン展示会

実際に場所を借りて大規模に行う展示会ではなく、ネット上で開くオンライン展示会に参加する企業が増えています。
そもそもが感染症対策として、人の集まらない展示会の需要が上がっていました。
実際にオンライン展示会を開催すると、人混みと無縁であり、映像情報なら並ばずに済むし快適な環境で閲覧出来るという利点がピックアップされてきたのです。
実物をじっくり見たいときに目の前まで行くのは常道ですが、3Dモデルを自分のパソコンの画面で自由に回転させて閲覧するのも、同じぐらいよい環境だったのでしょう。
見る側だけでなく出展する側にとってもオンライン展示会はコストが低く公表で、感染症の問題がなくなっても業界によっては主流のイベントになりそうです。
ネットの強みを生かして特典情報などを簡単にリンクで表示出来るのも、会社によっては嬉しい要素となっています。
これからはオンラインの良さとオフラインの良さを比べて、最適な方を選ぶ形になりそうです。

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